Lekker werken gaat niet zonder goed gereedschap. In deze serie blogs ga ik tips delen over dingen die mijn leven makkelijker maken. Omdat het zo heerlijk is om efficiënt, veilig en/of leuk te werken. En omdat je nou eenmaal niet alles zelf hoeft uit te vinden deel ik mijn beste tips met jou. In deze blog bespreek ik de app Hazel.

Goed gereedschap: Hazel

Hazel is een app die je laptop voor je opruimt. Klinkt dat goed of niet? Of je nou van opgeruimd houdt of een sloddervos bent, het feit dat iets voor je opgeruimd wordt is in beide gevallen geweldig. Of misschien heb je gewoon een laptop met maar weinig geheugen wat steeds volloopt en moet je om die reden regelmatig een virtuele orde op zaken stellen.

Ik heb zelf een ontzettende hekel aan een bende op m’n laptop. En hoe ik ook opruimde, binnen de kortste keren was het weer een onoverzichtelijke puinhoop. Heel logisch, want zoals mijn scheikundedocent op de middelbare school me al uitlegde bij de lessen over thermodynamica: alles ontaardt vanzelf in wanorde. En als je dat niet wilt moet je een list verzinnen. En die list heet Hazel.

Met Hazel krijg je de strijd tegen de chaos heel eenvoudig volledig onder controle. Mijn laptop ziet er sinds de komst van Hazel strakker uit dan de grasmat van een professioneel voetbalstadion.

En het mooie van Hazel is: hij ruimt precies zo op zoals jij wilt. Je moet ‘em namelijk eerst zelf instrueren. En omdat je zelf Hazel instelt heb je volledige controle over wat er onder dat opruimen wordt verstaan. Wil je dat dingen echt weggegooid worden? Of alleen maar tijdelijk ergens geparkeerd? Of simpelweg een kleurlabel krijgen? Het is aan jou.

Waarom opruimen met Hazel?

Van rommel wordt niemand blij. Zelfs niet van digitale rommel op een laptop. De aanblik van rommel geeft namelijk onrust (‘hé, die xls van Piet, moest ik daar nou nog wat mee?’).

Opruimen betekent: weggooien wat je niet nodig hebt, op een logische plek opslaan wat je wilt bewaren en afhandelen waar je nog wat mee moet. Dat afhandelen blijft nog wel een klus voor jou, dat gaat Hazel niet voor je doen. Wat Hazel wel voor je doet is je vertellen welke bestanden even jouw kritische blik nodig hebben omdat ze er al lang staan en misschien belangrijk zijn. Ook gooit deze app zonder jouw tussenkomst weg wat je dubbel hebt, labelt wat niet helemaal goed gedownload is en verplaatst naar mappen waar het thuishoort. Maar altijd alleen omdat jij dit zo ingesteld hebt.

Bijkomend voordeel is dat back-uppen van je spullen ook een stuk makkelijker wordt. Je bewaart namelijk alleen wat de moeite waard is en doet dat geordend. Dus een online back-up voor je netjes opgeruimde bestanden is dan zo geregeld.

En last but not least voor ondernemers, je voldoet meteen aan de AVG als je nu ook geen persoonsgegevens meer laat slingeren.

Hoe werkt het?

Hazel werkt volgens rules. Standaard staan er al een paar ingesteld maar het is fijner om je eigen rules te gebruiken. Zo begrijp je beter wat al die gekleurde bolletjes naast je bestanden betekenen. En zo doet Hazel ook precies waar jij behoefte aan hebt. Het instellen van deze rules is vergelijkbaar met rules die je in mailprogramma’s kunt toepassen, zoals mails met kleuren te labelen of automatisch naar mappen te verslepen.

In Hazel kun je bijvoorbeeld instellen dat bestanden die je hebt gedownload na twee weken een oranje label krijgen. En vervolgens na een maand naar een aparte map verplaatst worden met de mapnaam ‘kijk of dit wegkan’. Dan maak je vervolgens een taak aan dat je die map eens in de 3 maanden doorneemt. Je kunt ook instellen dat gedownloade foto’s, muziek en films meteen worden opgeslagen bij alle andere foto’s, muziek c.q. films.

Dit zijn maar een paar simpele voorbeelden maar er kan nog veel meer met Hazel. Je kunt namen van bestanden laten wijzigen, een geluid laten horen of een java script runnen, kortom: je kunt het zo gek maken als je zelf wilt.

Hazel is er helaas alleen voor je Mac. Op alternativeto.net kun je zoeken naar alternatieven voor Windows.

Wat kost het?

Hazel kost $32.

Nieuwsgierig?

Je kunt Hazel downloaden op de site van Noodlesoft. Nog even een paar rules aanmaken en daarna hou je zeker weten tijd over voor leukere dingen.

Heb jij nog betere opruimtips? Ik hoor het graag! Of heb je al 100 systemen geprobeerd en is je laptop nog steeds een rommel? Bel me gerust voor wat opruimsupport!